Definities
Wij gebruiken bepaalde termen in deze privacyverklaring. Hieronder leest u wat wij hiermee bedoelen:
- Persoonsgegevens: gegevens die direct of indirect iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam, adres en uw (medische) gegevens.
- Verwerken: alles wat er met persoonsgegevens kan worden gedaan. Bijvoorbeeld het verzamelen, maar ook het opslaan, gebruiken en verwijderen van uw gegevens uit onze administratie.
Verwerking van persoonsgegevens
In het kader van onze dienstverlening legt het Catharina Ziekenhuis gegevens vast. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid om vragen te stellen of opmerkingen te plaatsen via onze website. Hierdoor is het mogelijk dat u bepaalde persoonsgegevens van uzelf dient te verstrekken c.q. dat u deze op eigen initiatief verstrekt. In die gevallen worden uw gegevens uitsluitend verwerkt om uw identiteit als (aan)vrager vast te stellen. Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij het Catharina Ziekenhuis daartoe verplicht is op grond van de wet, een rechterlijke uitspraak of wanneer u zelf hiermee heeft ingestemd.
Voor welke sollicitanten:
- voor interne vacatures van het Catharina Ziekenhuis (inclusief Flexbureau)
- voor vacatures in de functie van ‘arts niet in opleiding tot specialist’ van het MSB
- voor open sollicitaties
- voor vrijwilligersfuncties
- voor functies als vakantiekracht
Welke persoonsgegevens verwerken wij:
- naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, Linkedin profiel en soortgelijke gegevens, huwelijkse staat alsmede bankrekeningnummer
- nationaliteit en geboorteplaats
- naam-, adres- en contactgegevens van de ouders, voogden of verzorgers van minderjarige sollicitanten
- gegevens over de gevolgde en te volgen opleidingen, cursussen en stages
- gegevens over functionele eigenschappen, kwaliteiten en vaardigheden
- gegevens over de aard en inhoud van de huidige dienstbetrekking, alsmede betreffende de beëindiging ervan
- gegevens over de aard en inhoud van vorige dienstbetrekkingen, alsmede betreffende de beëindiging ervan
- gegevens over hobby’s, vrijwilligerswerk en andere vrijetijdactiviteiten
- gegevens welke volgen uit de rapportage van een door de sollicitant afgelegd E-assessment
- gegevens welke volgen uit een door betrokkene opgevraagde ‘Verklaring Omtrent Gedrag’ (VOG)
- indien van toepassing, het resultaat van een aanstellingskeuring in de vorm van “geschikt, geschikt onder voorwaarden en ongeschikt”
- indien van toepassing, gegevens over de BIG-registratie in het openbare BIG-register
- indien van toepassing, gegevens over de RGS-registratie in het openbare RGS-register
- andere gegevens met het oog op het vervullen van de functie, die door de sollicitant zijn verstrekt
- andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van een wettelijke bepaling.
Hoe verkrijgen wij deze persoonsgegevens:
- van de sollicitant zelf door de gegevens die de sollicitant in zijn sollicitatie opgeeft middels het curriculum vitae, de motivatiebrief en/of tijdens de gesprekken
- met toestemming van de sollicitant
- door het opvragen van informatie bij de door de sollicitant aangegeven referenties
- door het raadplegen van internet (bijv. Google, Linkedin, Facebook)
- indien van toepassing, door het raadplegen van het BIG- en/of RGS-register.
Voor welke doeleinden verwerken wij deze persoonsgegevens:
Doeleinden werving en selectie
De beoordeling van de geschiktheid van de sollicitant voor een functie die vacant is of kan komen
- de afhandeling van de door de sollicitant gemaakte onkosten vanwege de sollicitatie
- de interne toegangscontrole en de bedrijfsbeveiliging
- de uitvoering of toepassing van een wettelijke bepaling.
Doeleinden screening
Het screenen van sollicitanten vindt plaats om de kwalitatief hoogwaardige zorg en patiëntveiligheid binnen het Catharina Ziekenhuis te waarborgen.
Waar worden deze persoonsgegevens bewaard:
De persoonsgegevens als genoemd in deze bijlage worden bewaard in een externe applicatie (database) bij een derde. Met deze derde is een verwerkersovereenkomst afgesloten die voldoet aan de eisen van de AVG.
Wie hebben inzage in deze persoonsgegevens:
- De medewerkers van de afdeling Werving en selectie van de service-eenheid HRM
- De vacaturehouder van de vacature waar de sollicitant op solliciteert
- De selectiecommissie bestaande uit de medewerkers die zijn aangewezen voor het maken van een selectie uit de sollicitanten.
Hoe lang bewaren wij deze persoonsgegevens:
- De persoonsgegevens van sollicitanten worden vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure verwijderd
- Indien de sollicitant ons schriftelijk toestemming verleend om de persoonsgegevens langer te mogen bewaren, blijven deze maximaal één jaar bewaard.
Kan ik mijn persoonsgegevens inzien of wijzigen?
Het recht op inzage is een ‘individueel privacyrecht’. Dit betekent dat alléén u en de rechtstreeks bij uw sollicitatie betrokken personen dit recht hebben. Wilt u uw dossier inzien? Vraag dit dan aan de afdeling Werving en Selectie van de service-eenheid HRM: wervingenselectie@catharinaziekenhuis.nl.
Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?
Voor algemene vragen over de verwerking van uw persoons- of medische gegevens door het Catharina Ziekenhuis kunt u terecht bij de afdeling Werving & Selectie van de service-eenheid HRM.
Klikgedrag
Op deze website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zonder dat deze herleidbaar zijn tot de bezoekers. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om de meest bezochte pagina’s, surfgedrag, tijdstip van bezoek, gebruikte browser, geografische regio van de bezoeker en de gebruikte zoekmachine. Het doel hiervan is om de inrichting van de website te optimaliseren. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om meer gerichte informatie op de website te zetten. Op deze wijze kan het Catharina Ziekenhuis haar dienstverlening aan u verder optimaliseren.
Cookies
Sommige delen van de website van het Catharina Ziekenhuis kunnen cookies bevatten. Cookies zijn kleine stukjes informatie (bestandjes) die een website op uw computer achterlaat. De website instrueert de webbrowser waarmee u websites bekijkt (bijvoorbeeld Internet Explorer) om deze cookies op uw computer op te slaan. Cookies worden niet gebruikt om persoonlijke informatie te verkrijgen noch op te slaan. Met het aanpassen van de instellingen van uw browser kunt u ervoor kiezen om alle cookies te accepteren, om op de hoogte te worden gebracht wanneer een cookie wordt geplaatst of om alle cookies te weigeren. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser. Als u ervoor kiest om cookies te weigeren, dan is het mogelijk dat u geen toegang heeft tot bepaalde gedeeltes van onze website.
Wijzigingen
Het Catharina Ziekenhuis behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Het Catharina Ziekenhuis adviseert u daarom regelmatig dit privacy statement te raadplegen voor een update.
Vragen
Vragen over ons privacybeleid kunt u sturen naar: wervingenselectie@catharinaziekenhuis.nl
Contactgegevens
Catharina Ziekenhuis
Service-eenheid HRM
Afdeling Werving & Selectie
Antwoordnummer 298
5600 VC Eindhoven
Email: wervingenselectie@catharinaziekenhuis.nl
Tel: 040 – 239 88 40
Functionaris voor de gegevensbescherming
Erick van Veghel
informatiebeveiliging@catharinaziekenhuis.nl
Tel: 040 – 239 65 00